HAKUOHJEET

Patricia Seppälän säätiö myöntää apurahoja kuvajournalismin, lehtikuvauksen ja dokumentoivan valokuvauksen projekteihin, kuvajournalismin kehittämiseen ja tutkimukseen, kuvajournalismin opiskeluun ja opetukseen sekä näyttelyihin ja kirjaprojekteihin. Myönnämme myös 10 000 euron suuruisen tutkivan journalismin apurahan kuvajournalisti-toimittaja-työparille. Lisäksi järjestämme kursseja. Tarkemmat tiedot alla.

Vuosina 2025–2027 emme myönnä apurahoja kuvien digitointiprojekteihin, vaan tuemme JOKAn, Journalistisen kuva-arkiston, digitointiprojekteja. Lisätietoja asiasta antaa säätiön asiamies. Säätiö ei myöskään myönnä apurahoja dokumenttielokuvien tekoon eikä tietokirjojen kuvitukseen liittyvään kuvatoimitukseen tai arkistotyöhön.

Seuraavissa hakuohjeissa kerrotaan hakemuksen tekemisestä säätiön sähköisessä hakupalvelussa. Hakemuksen sisältöön liittyvissä asioissa voit kysyä neuvoa säätiön asiamieheltä Paula Arvakselta, puh. +358 44 586 6144, paula.arvas@patriciaseppalansaatio.fi. Teknisissä ongelmatilanteissa neuvoja antaa hakupalvelun tekninen tuki, jonka yhteystiedot löydät hakulomakkeesta. Lue nämä hakuohjeet, ennen kuin siirryt täyttämään hakulomaketta.

Hakuaika

Patricia Seppälän säätiön apurahojen hakuaika on tammikuu. Vuonna 2026 sähköinen hakulomake on auki 2.–31.1. Hakemukset lähetetään säätiölle sähköisen hakupalvelun kautta siten, että ne on tallennettu viimeisenä hakupäivänä 31.1. klo 23.59 mennessä Suomen aikaa. Tämän ajankohdan jälkeen saapuneita hakemuksia ei huomioida. Hae ajoissa, sillä haun viimeisinä tunteina palvelu voi ruuhkautua.

Sähköinen haku

Hakemus tehdään sähköisessä hakupalvelussa. Se on avoinna apurahojen hakuajan ja linkki sinne löytyy näiden ohjeiden alta.

Sähköisessä hakupalvelussa on kirjautumisohjeet. Kirjauduttuasi saat käyttäjätunnuksen, jolla pääset täyttämään hakulomakkeen. Valmis lomake lähetetään säätiölle sähköisesti hakupalvelun kautta. Lomaketta ei siis tarvitse tulostaa ja postittaa. Säätiö käsittelee hakemukset, jotka ovat saapuneet sille sähköisen hakujärjestelmän kautta apurahojen hakuaikana. Myöhästyneitä tai muulla tavalla lähetettyjä hakemuksia ei huomioida.

Yhdellä hakemuksella voi hakea vain yhtä apurahaa. Mikäli haet useammalle kuin yhdelle hankkeelle, niin jokaiselle hankkeelle tehdään oma hakemus.

Kun hakemus on lähetetty säätiön sähköiseen järjestelmään, saat siitä viestin omaan sähköpostiisi. Se on varmistus hakemuksen vastaanottamisesta.

Mihin voi hakea?

Dokumenttiprojektit
Dokumenttiprojektiapurahaa voi käyttää matkakuluihin, materiaalikuluihin ja työskentelyyn. Apurahaa voi hakea dokumenttiprojektin missä tahansa vaiheessa; sen käynnistämisvaiheessa, kuvausvaiheessa tai viimeistelyvaiheessa.

Kirjahankkeet
Apurahaa voi hakea kuvajournalistisen kirjaprojektin tekemiseen tai viimeistelyyn (työskentelyyn kirjaprojektin parissa), taittoon, painokuluihin tai kuvien oheen tulevan tekstin kirjoituspalkkioon.

Näyttelyt
Apurahaa voi hakea näyttelyn valmisteluun liittyviin työskentelykustannuksiin, näyttelyn materiaalikuluihin (kuten kuvien vedostamiseen ja ripustukseen tai oheismateriaaleihin) tai esimerkiksi näyttelytilan kuluihin.

Opinnot
Apurahaa voi hakea kuvajournalismin opintoihin, alan erikoiskursseihin tai työpajoihin. Sitä voi myös hakea opinnäytetöiden tekemiseen.

Muut hankkeet
Apurahaa voi hakea esim. dokumenttivalokuvakokoelmien alustavaan järjestämiseen tai niihin liittyviin historiahankkeisiin. Varsinaisiin digitointiprojekteihin emme myönnä apurahaa. Olemme ohjanneet digitointituen Journalistisen kuva-arkiston käyttöön.

Tutkivan journalismin apuraha kuvajournalisti-toimittaja-työparille (10 000 €). Apuraha myönnetään kuvajournalisti-toimittaja-työparille tutkivan journalismin projektiin tai hankkeeseen. Tarkoituksena on tukea vasta kehittelyssä tai jo työn alla olevaa hanketta, joka tuottaa uutta tietoa tai uusia näkökulmia, ja jossa sekä teksti että kuvat ovat yhtä tärkeitä. Julkaisulla ei tarvitse vielä olla sovittua julkaisualustaa, mutta projektin tavoitteena on tuottaa mediassa julkaistava kokonaisuus.

Kuka voi hakea?

Apurahoja voivat hakea kuvajournalismin ja dokumentoivan valokuvauksen aloilla toimivat yksityishenkilöt, työryhmät ja yhteisöt. Työryhmät ja yhteisöt ilmoittavat hakulomakkeessa yhteyshenkilönä toimivan nimen ja yhteystiedot.

Apurahaa ei voi hakea toisen henkilön puolesta. Jos olet hakemassa apurahaa, mutta et jostakin syystä voi itse täyttää sähköistä hakemusta, ota yhteyttä asiamieheen.

Apurahoja ei myönnetä takautuvasti, jo toteutuneisiin hankkeisiin, eikä tapauksissa, joissa hakija ei ole esittänyt säätiölle selvitystä aiemmin saamastaan apurahasta.

Liitteet

Hakulomakkeeseen liitetään työsuunnitelma ja ansioluettelo. Nämä tulee liittää hakemukseen PDF-muodossa. Työsuunnitelmasta on käytävä ilmi aikataulu, kustannusarvio ja selvitys kokonaisrahoituksesta. Tee työsuunnitelma harkiten ja tarkista, että se kertoo olennaiset asiat selvästi ja ymmärrettävästi. Työsuunnitelman pituus on yksi liuska.

Hakemukseen liitetään myös sähköisesti työnäytteet eli valokuvat, 5–10 kuvaa per hakemus. Valokuvien tallennusmuoto on PDF. Hakiessasi apurahaa kirjaprojektille, älä liitä hakemukseen kirjan mahdollista taittoversiota, vaan vain pyydetyt kuvanäytteet.

Kaikki työnäytteet liitetään hakemukseen ja toimitetaan säätiölle sähköisessä muodossa.

Suosittelijat

Hakemukseen voi liittää suosittelijan tiedot: nimi, organisaatio, puhelinnumero ja sähköposti. Lausuntoja pyydetään tarvittaessa.

Säätiön kurssit

Mikäli olet kiinnostunut hakemaan säätiön järjestämälle kurssille, täytä kurssista oma hakemuslomake ja tallenna ne järjestelmään. Liitä myös kurssihakemukseen kuvanäytteet, ansioluettelosi ja kerro lomakkeen kohdassa ”Apurahan käyttötarkoitus lyhyesti ja yleistajuisesti” kokemuksestasi ja miksi sinun olisi tärkeää päästä mukaan kurssille. Kurssin osallistujat valitaan heti hakuajan päätyttyä ja heille ilmoitetaan asiasta sähköpostitse. Vuonna 2026 järjestämme Akseli Valmusen vetämän työpajan.

Akseli Valmusen reportaasityöpaja

Oletko kuvaaja, joka haluaa haahuilla ja etsiä niitä ääniä ja merkkejä, jotka eivät itse tuo itseään esiin?

Viime vuosikymmeninä mahdollisuudet työskennellä dokumentaarisena kuvaajana maakunnissa ovat heikentyneet, kun mediatalot ovat supistaneet toimintaansa suurten kaupunkien ulkopuolella. Tämän seurauksena maakuntien äänet ovat hiljentyneet, ja ne, jotka eivät pidä itsestään meteliä, ovat jääneet modernin itsestä puhumisen jalkoihin. Maaseudun autioituminen ei ole vain alueellinen ongelma – se on uhka myös sille, miten me suomalaiset tunnemme itsemme. Suomen maakunnat kaipaavat kuuntelua ja haahuilijaa, joka pysähtyy ymmärtämään.

Vaikka asuisitkin kehäkolmosen sisäpuolella, niin voit silti hakea mukaan Akseli Valmusen työpajaan! Työpajassa aiheesta kuin aiheesta etsitään tuoretta näkökulmaa, ja opetellaan näkemään valokuvia myös siellä, missä niitä ei ole. Kurssin tarkoitus on oppia, ettei kaiken aina tarvitse olla suunniteltua.

Työpajan tapaamiskerrat pidetään lauantaisin 14.3., 11.4., 16.5., 12.9. ja 7.11. klo 10–16 Helsingin keskustassa. Osallistujien toivotaan tulevan paikalle jokaiseen tapaamiseen. Päivän ohjelma sisältää lounaan.

Hakemusten käsittely säätiössä ja apurahapäätökset

Apurahahakemukset käsitellään ja arvioidaan helmi-maaliskuun aikana. Apurahapäätökset ilmoitetaan kaikille hakijoille henkilökohtaisesti sähköpostitse maalis-huhtikuussa. Apurahan saajien nimet julkistetaan säätiön kotisivuilla viimeistään huhtikuussa.

Hakemukset käsitellään säätiössä luottamuksellisesti. Päätöksenteossa noudatetaan hyvää säätiötapaa. Yksittäisiä apurahapäätöksiä ei perustella, mikä on normaali käytäntö kaikissa säätiöissä.

Säätiö saa vuosittain huomattavasti enemmän hyviä hakemuksia kuin sillä on jaettavaa. Sen vuoksi kaikkien hyvienkään hakemusten perusteella ei voida myöntää apurahaa.

Apurahan saajan raportointivelvollisuus

Jokainen myönteisen apurahapäätöksen saaja on velvoitettu raportoimaan apurahan käytöstä seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Raportti lähetetään sähköisen hakupalvelun kautta. Raportin tulee olla sellainen, että sitä voi vapaasti käyttää säätiön viestinnässä.  Säätiö viestii apurahan saajien projekteista omilla verkkosivuillaan, Facebookissa ja Instagramissa.

Säätiöllä ei ole käytössä karenssia apurahojen myönnössä. Jos hakija on saanut säätiöltä edellisenä vuonna apurahan ja selvittänyt sen käytön loppuraportilla tammikuun loppuun mennessä, voi hän hakea uutta apurahaa.

Miksi ja millainen loppuraportti?

Ilman apurahan käytöstä jätettyä loppuraporttia, säätiö ei myönnä uutta apurahaa. Loppuraportti on merkityksellinen myös siksi, että se näkyy aina uuden hakemuksen yhteydessä uuden hakemuksen arvioijalle. Arvioija ei välttämättä tunne aiempia hakemuksia eikä hankkeita. Siksi on tärkeää, että loppuraportti on selkeä.

Kerro raportissa, minkä nimiseen hankkeeseen ja milloin sait apurahan; kuinka käytit apurahan ja mitä sen avulla syntyi. Mikäli projektisi on vielä kesken, kerro kuinka olet suunnitellut sen etenevän. Liitä raporttiin myös muutamia kuvanäytteitä projektista (3–5 kpl).

Linkki sähköiseen hakujärjestelmään

---